Como escolher um software para psicólogos: 12 critérios para comparar
Há vários sistemas para consultório no Brasil, e quase todos dizem fazer agenda, prontuário e financeiro. Este checklist ajuda a comparar o que realmente muda a sua rotina, com perguntas para fazer a qualquer fornecedor.
Os 12 critérios
| Critério | Pergunte ao fornecedor | Vivença |
|---|---|---|
| 1. Agendamento pelo paciente | O paciente agenda sozinho por link, só nos horários livres? | Sim, 24h, com Google Agenda |
| 2. Sessões fixas | Dá para criar a série de sessões semanais de uma vez? | Sim, até 52 sessões |
| 3. Lembrete no WhatsApp | O lembrete tem botão de confirmação? Está em qual plano? | Sim, Profissional e Clínica |
| 4. Pagamento antecipado | O horário pode ser confirmado só depois do pagamento? | Sim, Pix ou cartão |
| 5. Cobrança e baixa | Gera Pix, boleto e cartão com baixa automática? O dinheiro cai na sua conta? | Sim, conta Asaas do profissional |
| 6. Videochamada própria | Tem vídeo integrado ou depende de Zoom e Meet? Grava? | Própria, sem gravação, até 6 pessoas |
| 7. Prontuário em todos os planos | O prontuário ou os relatórios ficam presos a planos caros? | Em todos, inclusive Gratuito |
| 8. IA | A IA exige consentimento? Grava áudio? Conhece a sua abordagem? | Consentimento, sem áudio, 20 abordagens |
| 9. App do paciente | O paciente paga, remarca e entra na sessão pelo celular? | Sim, sem loja |
| 10. LGPD e dados | Onde ficam os dados? Cada consultório é isolado? | Brasil (SP), isolamento por consultório |
| 11. Exportação | Consigo levar meus dados se sair? | Sim, CSV a qualquer momento |
| 12. Preço real | Quanto custa com tudo que eu uso? Tem fidelidade? | Gratuito até 5; Profissional R$ 89; sem fidelidade |
Como testar antes de decidir
- Crie a conta e configure seus horários e o valor da sessão.
- Mande o link de agendamento para você mesmo (ou para um paciente que topar testar) e marque uma sessão.
- Faça uma videochamada de teste pelo celular.
- Gere uma cobrança de teste e veja o que o paciente recebe.
- Escreva uma nota e gere um relatório em PDF.
- Exporte os dados e confira se está tudo ali.
Se o sistema passar nesses seis testes em uma tarde, ele provavelmente vai funcionar na sua rotina.
Perguntas frequentes
Quanto custa um software para psicólogos?
No Brasil, a faixa mais comum vai do gratuito com limites até cerca de R$ 100 por mês para o profissional individual. Na Vivença: Gratuito (até 5 pacientes), Inicial R$ 49,90 e Profissional R$ 89,00 por mês.
O que é mais importante num sistema para consultório?
O que elimina trabalho repetido: agendamento pelo paciente, lembrete com confirmação, cobrança com baixa automática e prontuário ligado à agenda.
Quer que isso aconteça sozinho no seu consultório?
A Vivença cuida da rotina do consultório enquanto você cuida do paciente.
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Atualizado em 01/10/2026.